DATOVÉ SCHRÁNKY PROSTŘEDNICTVÍM MS SHAREPOINT SERVICES
Microsoft SharePoint představuje v současnosti velmi rozšířenou platformu určenou pro sdílení informací nejrůznější formy a charakteru. Spojuje klientské aplikace se serverovými a infrastrukturními produkty. Výsledkem je řízená tvorba a správa informací, ke kterým uživatelský tým získává přístup odkudkoliv a kdykoliv. Dnem 1. 7. 2009 nabyl účinnosti zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který právnickým osobám ukládá za povinnost komunikovat s organizacemi veřejné správy elektronickou cestou prostřednictvím datových schránek (ISDS). Příkladem nejčastějších typů vyměňovaných datových zpráv je podání žádostí o rozhodnutí úřadu, předkládání přiznání k dani, pojistné na sociální zabezpečení, důchodové pojištění, reportovací povinnost právnických osob vůči organizacím veřejné správy, apod. Logickým vyústěním je integrované propojení obou technologií.
Jádrem celého řešení jsou dva hlavní informační systémy. Pro napojení na datové schánky je použit systém AEC ePodatelna, který obsahuje mechanizmy pro příjem a odesílání zpráv, včetně kontroly digitálních podpisů, časových razítek apod. Druhým systémem pak je platforma Microsoft SharePoint, která pokrývá funkcionality DMS systému, resp. spisové služby.
AEC ePodatelna přijímá a zpracovává elektronická podání i datové zprávy ze systému ISDS a následně je předává DMS systému (Microsoft SharePoint).
Propojení AEC ePodatelny na Microsoft Sharepoint umožní plně implementovat práci nad přijatými zprávami a dokumenty - procesy workflow, schvalování, uchovávání, evidence dokumentů a jejich metadat, kategorizace, verzování, sledování historie, fulltextové vyhledávání a další.
Výhody a přednosti navrhovaného řešení
- AEC ePodatelna může pracovat jako jediné rozhraní pro komunikaci jak s fyzickými osobami, tak s právnickými osobami a orgány veřejné moci, tj. její použití se neomezuje pouze na zprávy z datových schránek.
- Uživatelé při práci s dokumenty a zprávami pracují v pro ně blízkém prostředí MS aplikací, odpadá nutnost seznamování s novými aplikacemi a vyškolení na práci s nimi.
- Řešení umožňuje provozovat vícero virtuálních ePodatelen prostřednictvím jedné aplikace pro detašovaná pracoviště/podřízené organizace.
- Řešení zahrnuje kvalitní technickou podporu a kontinuální vývoj systému s ohledem na změnu legislativy a doplňování nových funkcionalit dle požadavků zákazníků.
- Oba systémy pracují jako webové aplikace.
Uživatelům k práci s aplikací postačuje běžný internetový prohlížeč (Internet Explorer). Další výhodou je, že uživatelé budou mít přístup ke svým dokumentům nejen ze svých pracovních stanic či notebooků, ale de-facto kdykoli a odkudkoli.
Webové uživatelské rozhraní
- Možnost integrace SharePointu přímo doprostředí Microsoft Office.
Tj. uživatelé nejsou nuceni učit se nové technologie. Své dokumenty budou z Wordu či Excelu uživatelé ukládat přímo do knihoven SharePointu, v Outlooku si pak mohou zobrazovat a filtrovat seznamy z různých zdrojů apod.
Ukládání dokumentu z Wordu do knihovny SharePoint
Propojení knihovny SharePoint s aplikací Outlook
-
Platformu SharePoint je možné také propojit se systémem InfoPath či SharePoint Forms Services, která umožňuje pracovat s elektronickými formuláři přímo z prostředí SharePointu.
-
Další výhodou je možnost na napojení na firemní Active Directory a uživatelé si tak nebudou muset pamatovat další hesla.
-
SharePoint již přímo v sobě má implementovánu schopnost zpracovávat pracovní procesy (workflow), mimo toho již obsahuje i několik definovaných procesů – např. schvalování dokumentů.
-
Rozšiřitelnost – SharePoint je otevřená, snadno dostupná, standardní technologie, existuje mnoho jejích dalších rozšíření (podpora workflow, grafy, ...). založena na technologii Microsoft ASP.NET. To umožňuje realizovat i velice specifické zákaznické požadavky a to jak na vzhled aplikace, tak i na její chování.
Externí odkazy
Více o integraci AEC ePodatelny do platformy MS Sharepoint.
Materiály ke stažení:
Produktový leták AEC ePodatelna
AEC ePodatelna s napojením na Datové schránky (ISDS)
Kontakt:
Kontaktní osoba pro další informace o AEC ePodatelně nebo cenovou nabídku:
Marek Prchal, tel: +420 722 790 122
E-mailové adresy v AEC jsou ve tvaru: jmeno.prijmeni@aec.cz
