Jak Document Tagging funguje
Systém pro klasifikaci a zabezpečení dokumentů je doplněk pro aplikace Microsoft Office, Windows Explorer, Adobe PDF, který pomocí několika málo kliknutí opatří dokument neodstranitelnou značkou s informací o stupni důvěrnosti daného dokumentu. Doplněk lze instalovat i vzdáleně.
K snazší orientaci jak s dokumenty nakládat je zavedena klasifikace informací do jednotlivých stupňů dle důvěrnosti. Klasifikační stupně definují postupy distribuce, skartace, uložení, zabezpečení apod. Dokumenty je možné klasifikovat stupni jako např. Veřejné, Pouze pro interní účely, Důvěrné a Obchodní tajemství. Počet stupňů a jejich označení jsou plně konfigurovatelné.
Řešení zajišťuje kontrolu nad tím, kdo, kdy a jaký dokument klasifikoval. To postupně vede u zaměstnanců k růstu zodpovědnosti při nakládání s dokumenty s vyšším stupněm důvěrnosti.